Polityka prywatności

Wersja 2026-10-15-2. Obowiązuje od 15 października 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych użytkowników i klientów SprawozdanieFinansowe.pl jest Grupa FOREX Adam Moczulski, adres działalności: ul. Władysława Warneńczyka 7/53, 39-300 Mielec, NIP 8171547608, REGON 831308453. W sprawach ochrony danych i realizacji praw skontaktuj się przez [email protected] lub listownie na adres korespondencyjny: ul. Moniuszki 1, skr. poczt. nr 1125, 35-017 Rzeszów. Do przetwarzania stosujemy RODO, czyli rozporządzenie (UE) 2016/679, i właściwe przepisy krajowe.

2. Dane, cele i podstawy przetwarzania

• Zakup i dostawa: dane identyfikacyjne i rozliczeniowe, adres, NIP, jeśli dotyczy, e-mail, telefon, wybrane dokumenty, numer zamówienia i status płatności służą przygotowaniu i wykonaniu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dla osoby reprezentującej firmę podstawą jest uzasadniony interes w obsłudze kontaktu i umowy z tą firmą (lit. f).
• Rozliczenia: dane dokumentów sprzedaży i płatności służą wykonaniu obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Reklamacje i odstąpienia: dane zamówienia, treść zgłoszenia i korespondencja służą wykonaniu umowy i obowiązków ustawowych (lit. b i c).
• Dowody i bezpieczeństwo: wersja warunków, oświadczenia przy zakupie, czas operacji, adres IP oraz niezbędne logi techniczne służą ustalaniu i obronie roszczeń oraz ochronie serwisu przed nadużyciami (lit. f). Nie zbieramy haseł do banku.
• Kontakt: treść wiadomości i dane do odpowiedzi służą obsłudze zapytania (lit. b, gdy dotyczy planowanej umowy, lub uzasadniony interes w obsłudze korespondencji — lit. f).
• Zamówione powiadomienia o dokumentach: adres e-mail i wskazany KRS służą realizacji usługi wybranej przez użytkownika (lit. b). Możesz zrezygnować, kontaktując się z Administratorem. Zapis nie stanowi zgody na reklamę innych serwisów.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zamówienia. Dane firmy i NIP podajesz, jeśli zakup ma być na firmę. Akceptacja Regulaminu i zgoda na wcześniejsze dostarczenie plików nie są zgodą marketingową. Nie musisz udzielać zgody na reklamę, aby kupić dokument.

3. Odbiorcy danych

Serwis korzysta z hostingu i poczty home.pl. W zakresie potrzebnym do obsługi sprawy dane mogą otrzymywać dostawcy usług technicznych, osoby obsługujące serwis na zlecenie Administratora, obsługa księgowa, banki oraz organy uprawnione na podstawie prawa.

Numer telefonu może być przekazany dostawcy wysyłki SMS w celu przesłania technicznego powiadomienia związanego z zamówieniem. Nie jest to zgoda na reklamowe SMS.

Jeżeli wybierzesz płatność PayU, dane konieczne do wykonania i rozliczenia transakcji otrzyma PayU S.A., działająca w zakresie własnych obowiązków także jako odrębny administrator. Informacje operatora są dostępne podczas płatności. Nie podawaj nam loginu ani hasła bankowego.

Samo powiązanie marek Grupy FOREX nie jest podstawą udostępnienia danych na potrzeby marketingu innych serwisów.

4. Okresy przechowywania

Dane zakupu przechowujemy przez czas obsługi umowy, a następnie przez okres wymaganych rozliczeń i właściwy termin dochodzenia lub obrony roszczeń. Dokumentację podatkową przechowujemy przez okres wynikający z przepisów: co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku, z uwzględnieniem zdarzeń przedłużających ten termin.

Oświadczenia i korespondencję istotne dla umowy lub sporu przechowujemy do upływu właściwego terminu przedawnienia albo zakończenia postępowania, jeżeli trwa dłużej. Zwykłą korespondencję zachowujemy przez czas potrzebny do obsługi i udokumentowania sprawy. Dane powiadomień przechowujemy do zakończenia usługi lub rezygnacji, a potem wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykazania jej realizacji i rozpatrzenia roszczeń.

O długości przechowywania logów technicznych decyduje czas niezbędny do diagnostyki i ochrony serwisu; zapis związany z konkretnym incydentem może być zachowany do jego wyjaśnienia i zakończenia ewentualnych roszczeń. Siedmiodniowa ważność linku do pobrania nie oznacza usunięcia dokumentacji zamówienia.

5. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, a w przypadkach przewidzianych RODO także usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację. Wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw przysługuje w każdej chwili.

Jeżeli podstawą danego przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Żądanie wyślij na dane z punktu 1. Obowiązki podatkowe lub konieczność obrony roszczeń mogą ograniczać możliwość usunięcia części dokumentacji. Przy uzasadnionych wątpliwościach możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o jej złożeniu są dostępne na uodo.gov.pl.

6. Cookies i połączenia zewnętrzne

Serwis używa cookies sesyjnych do utrzymania koszyka i obsługi zamówienia. Wyłączenie ich w przeglądarce może uniemożliwić zakup. Cookie cookies_accepted zapamiętuje zamknięcie informacji o cookies przez maksymalnie 365 dni; nie oznacza zgody na reklamę ani statystyki.

W obecnej konfiguracji tej domeny nie uruchamiamy Google Analytics, Google Tag Manager ani piksela Meta. Nie wymagamy zgody na narzędzia opcjonalne. Ich ewentualne przyszłe uruchomienie wymaga przedstawienia informacji i odrębnego wyboru przed ich załadowaniem.

Niektóre grafiki są pobierane z powiązanego serwisu eforex.pl; przy takim pobraniu serwer otrzymuje dane połączenia, w tym adres IP i informacje przeglądarki. Kliknięcie odnośnika do innego serwisu lub przejście do PayU otwiera usługę podlegającą również zasadom jej dostawcy. Obecna konfiguracja nie przekazuje zdarzeń odwiedzin tej domeny do Google ani Meta.

7. Bezpieczeństwo i charakter przetwarzania

Połączenie ze stroną korzysta z HTTPS. Potwierdzenia warunków i zgód nowych zamówień są zapisywane w katalogu z zablokowanym dostępem przez WWW. Pobranie proformy nowego zamówienia przez obecny formularz wymaga sesji związanej z zamówieniem. Potwierdzenie z proformą i warunkami otrzymujesz także pocztą e-mail; zachowaj tę wiadomość.

Zamówienie jest przetwarzane automatycznie w celu wystawienia proformy, wysyłki wiadomości i realizacji wybranych dokumentów. Ten proces nie ocenia zdolności kredytowej ani sytuacji finansowej kupującego. Nie zamieszczaj danych zamówienia w publicznych komentarzach. Podejrzenie nadużycia lub wiadomości podszywającej się pod serwis zgłoś Administratorowi.